Forældre, der ønsker at låne skolens lokaler til et klassearrangement, kontakter Christian Bjerregaard Uggerby via besked på AULA. Følgende informationer skal medsendes:

• Dato og tidspunkt for arrangementer
• Hvilke lokaler skal bruge til arrangementet?

Christian Bjerregaard Uggerby undersøger om de ønskede lokaler er ledige den ønskede dag og giver forældrene en tilbagemelding via AULA. Bjerregaard Uggerby vedhæftet Ordensregler ved lån af skolens lokaler i beskeden til forældrene.

Christian Bjerregaard Uggerby opretter bookingen i AULA-kalenderen, samt i Hal-booking-systemet. Christian Bjerregaard Uggerby sender ligeledes besked til Henrik Als Rasmussen (afd. Ørbæk), Niklas Anton Dissing Rasmussen og Diana Tove Rosener (Afd. Frørup) med information om, at lokalerne er booket den aftalte dato. 

Forældrene kan afhente nøgle på skolens kontor på dagen, hvor arrangementer finder sted. Er arrangementet en weekend, kan nøglerne hentes fredag. 

Forældre skal ved overnatning på skolen kontakte Henrik Als Rasmussen i så god tid som muligt – og senest 8 uger før – så der kan udarbejdes DKV og beredskabsplan. Når materialet er klar, sørger Henrik Als Rasmussen for at sende det videre til Byg og Miljø.